５月１４日、リコージャパンのオフィス見学会へ参加しました。
参加者が知りたい情報を事前アンケートしてくださり
その中で、情報セキュリティ対策とe-learninngを活用した社内教育について事例紹介がありました。
情報セキュリティ対策の中で、クリアデスクは、外出時、退社時は机上に何もない状態にされていました。取り組み当初は、廃棄をうながしクリアデスクを徹底するまで2か月ほどかかったそうです。
机の下へ物が置いてある時などは、環境委員の方が注意されているそうです。
トップダウンでやらないとなかなかできないとのことでした。
オフォス見学の際、ごみ箱を１か所にまとめておられ、各デスクサイドのごみ箱は捨てたそうで、約８０人ほどのフロアで使用する複合機が１台であったのも驚きでした。配線もなく、すっきりしたオフィスでうらやましく感じました。
総務課担当者の女子会で、他の企業の総務の方のご意見も伺うことができ、美味しいケーキもいただき、楽しい時間を過ごさせていただきました。
机で眠っている文房具のリサイクルなど、できることから当院での業務改善にいかしたいと思います。
総務課 田中
